टूर कैसे बुक करें

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यात्रा संगठन का सबसे सुविधाजनक रूप एक ट्रैवल एजेंसी के माध्यम से है, क्योंकि साथ ही आपको स्वतंत्र रूप से होटल खोजने और बुक करने, टिकट खरीदने, अपने और अपने सामान का बीमा करने, वाणिज्य दूतावासों और दूतावासों के साथ विभिन्न मुद्दों को हल करने की आवश्यकता से छुटकारा मिलता है, आदि। लेकिन आपको यात्रा की व्यवस्था सही ढंग से करनी चाहिए, यहां तक कि एक एजेंसी के माध्यम से भी, ताकि आपके पैसे न खोएं और यात्रा में निराश न हों।

टूर कैसे बुक करें
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अनुदेश

चरण 1

आपका सबसे पहला और सबसे महत्वपूर्ण कदम एक विश्वसनीय ट्रैवल एजेंसी चुनना है। यदि यह विश्वसनीय है, तो आपका दौरा अच्छी तरह से व्यवस्थित होगा और आपकी यात्रा पर कोई अप्रिय आश्चर्य नहीं होगा। एक अच्छी एजेंसी की ग्राहकों के साथ उत्कृष्ट प्रतिष्ठा होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आयोजक सक्षम हैं, उन लोगों की प्रतिक्रिया देखें, जिन्होंने पहले उनकी सेवाओं का उपयोग किया है। एजेंसी को इस क्षेत्र में लंबे समय से काम करना चाहिए था, और यह न केवल अपने कर्मचारियों की ईमानदारी और शालीनता के बारे में है, बल्कि जटिल मुद्दों को हल करने के अनुभव के बारे में भी है।

चरण दो

यह सलाह दी जाती है कि आप यह तय करने के बाद एजेंसी का दौरा करें कि आप किस स्थान या किस देश में आराम करना चाहते हैं, आप किस प्रकार की छुट्टी पसंद करते हैं - भ्रमण या समुद्र तट, आप अपने निवास स्थान पर क्या आवश्यकताएं रखते हैं। सबसे पहले, इस मामले में आप अधिक आत्मविश्वास महसूस करेंगे और आपको एक अनाकर्षक दौरे की पेशकश नहीं की जाएगी। और दूसरी बात, आप प्रबंधक के लिए इसे आसान बना देंगे, जो आपके लिए उपयुक्त विकल्पों की तलाश करेगा।

चरण 3

टूर आमतौर पर ट्रैवल एजेंसी के कार्यालय में ऑर्डर किए जाते हैं, लेकिन यदि आप पहले से ही इसकी सेवाओं का उपयोग कर चुके हैं और आप प्रक्रिया जानते हैं, तो आप फोन या वेबसाइट, ई-मेल (यदि कंपनी इसकी अनुमति देती है) के माध्यम से ऑर्डर कर सकते हैं।

चरण 4

आप अपनी सभी इच्छाओं को इंगित करते हुए टूर बुकिंग शीट भरें। आप एक प्रारंभिक अनुबंध पर भी हस्ताक्षर करते हैं, जिसमें यह नोट किया जाता है कि आप बुक करना चाहते हैं, किस कीमत पर, कब और कब तक जाना चाहते हैं, आदि, जिसके बाद आप टूर ऑपरेटर से प्रतिक्रिया की अपेक्षा करते हैं। यदि ट्रैवल एजेंसी अग्रिम भुगतान पर जोर देती है, और आप इसे देने का निर्णय लेते हैं, तो भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के लिए पूछें और यह बताएं कि यह किस लिए बनाया गया था। लेकिन आमतौर पर इस स्तर पर कोई शुल्क नहीं दिया जाता है।

चरण 5

आपके साथ काम करने वाली एक ट्रैवल कंपनी एक टूर ऑपरेटर को ऑर्डर देती है। उसे आरक्षण की पुष्टि करनी चाहिए, अर्थात। विमान और होटल के कमरे में अपनी सीट सुरक्षित करने की इच्छा। यह आमतौर पर एक दिन या उससे थोड़ा अधिक समय के भीतर होता है यदि अनुरोध किसी अन्य देश में जाता है।

चरण 6

यदि आप उच्च सीजन के दौरान या छुट्टियों के आसपास यात्रा पर जा रहे हैं, तो टूर बुक करना बेहतर है और तदनुसार, जल्दी बुक करें, क्योंकि होटलों में अच्छे स्थान पहले बेचे जाते हैं, और आपको कुछ ऐसा मिल सकता है जो मांग में नहीं है अंतिम क्षण। लेकिन उन मामलों में, यदि आप अपनी यात्रा पर बचत करना चाहते हैं, तो अंतिम मिनट का टिकट प्राप्त करने का प्रयास करें। आपको अच्छा डिस्काउंट मिल सकता है।

चरण 7

अपनी बुकिंग की पुष्टि करने के बाद, आप एक समझौते पर हस्ताक्षर करने और दौरे के लिए भुगतान करने के लिए ट्रैवल एजेंसी के पास जा सकते हैं। खींचो मत, क्योंकि आरक्षण जल्दी से रद्द कर दिया जाता है। आमतौर पर, दौरे का भुगतान 2-3 दिनों के भीतर किया जाना चाहिए। कुछ ट्रैवल एजेंसियां किश्तों की अनुमति देती हैं, अर्थात। आप दौरे के लिए भागों में भुगतान कर सकते हैं। इस मामले में, अनुबंध के खंड पर ध्यान दें, जो आपके दायित्वों के बारे में कहता है। यह आपको बताता है कि आपको कब भुगतान करना है क्योंकि यदि भुगतान में देरी होती है, तो आपको विलंब शुल्क का भुगतान करना होगा।

चरण 8

अनुबंध को ध्यान से पढ़ें। इसमें टूर ऑपरेटर का सारा डेटा, उसकी और आपकी जिम्मेदारियां, किसी भी अप्रत्याशित घटना की स्थिति में कार्रवाई की प्रक्रिया शामिल है। आपके दौरे का भी वहां पूरी तरह से वर्णन किया गया है - तिथियां, निवास स्थान, भोजन, भ्रमण और अन्य बारीकियां। यह इंगित किया जाता है कि कब और कैसे दौरे का भुगतान किया जाना चाहिए, कौन से दस्तावेज और किस समय सीमा में आपको लाना होगा। आपकी पहल पर अनुबंध की समाप्ति का वर्णन करने वाले पैराग्राफ को याद न करें।यदि आपको संदेह है कि आप कुछ बारीकियों को सही ढंग से समझते हैं, तो प्रश्न पूछने में संकोच न करें, क्योंकि यह आपका अधिकार और आपका पैसा है। एक वकील से परामर्श करना बेहतर है।

चरण 9

पूर्ण भुगतान के बाद, आपको एक टिकट, एक ज्ञापन प्राप्त होगा जिसमें बताया जाएगा कि आपको विदेश में विभिन्न स्थितियों में कैसे कार्य करना चाहिए, एक बीमा पॉलिसी और हवाई जहाज या ट्रेन टिकट। कभी-कभी हवाई अड्डे पर टूर ऑपरेटर के प्रतिनिधि द्वारा वाउचर, बीमा और हवाई टिकट जारी किए जाते हैं। लेकिन आपको इन बारीकियों के बारे में एक विशिष्ट एजेंसी में पता लगाना चाहिए।

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